اولین چیزی که هنگام ورود به هتل، با آن روبرو میشوید، کارکنان هتل هستند. برخورد و پاسخگویی پرسنل هتل به مسافران کمک میکند در شهری که بهاندازه کافی با آن آشنا نیستید، با مشکلی روبرو نشوند. کارکنان باید وظیفهشناس، خوشرو و حرفهای باشند. نیازهای مشترک مسافران را بدانند و برای آنها راهحل مناسب ارائه دهند. مهمتر از همه اینکه به سؤالات و درخواستهای آن ها پاسخ مناسب دهند. مسافران معمولاً زمان زیادی ندارند و باید در طی چند روز، حداکثر استفاده را از تعطیلات خود داشته باشند. کمک کارکنان هتل میتواند از اتلاف وقت آنها جلوگیری کند.
مهمترین ویژگی یک اتاق، پاکیزگی آن است. محل اقامت و استحمام باید کاملاً بهداشتی باشد. قبل از انتخاب و رزرو هتل باید از تمیز بودن آن اطمینان حاصل کنید. لباس کارکنان و فضای بیرونی تا حدودی نشاندهنده اهمیت هتل به نظافت است. در هر حال بهتر است در هنگام ورود، همهچیز را بهدقت بررسی کنید و اگر به نظرتان هتل تمیز نیست، حتماً با مدیریت هتل صحبت کنید.
یکی از مواردی که درباره ویژگی های یک هتل خوب باید در نظر بگیرید، پرسیدن درباره آخرین بازسازی هتل است. بازسازی هتل،تنها شامل نمای ظاهری نمیشود. مورد مهم دیگر تهویه مطبوع اتاق است، که حتماً باید در هنگام ورودتان به اتاق کنترل شود. دمای مناسب به شما کمک میکند بهتر استراحت کنید. یک اتاق با تخت خواب، حمام و سرویس بهداشتی، همه چیزی نیست که شما به آن احتیاج دارید. اگر برای سفر کاری رزرو هتل را انجام دادهاید، اتاق شما باید یک میز مناسب انجام کار با لپتاپ مثل چک کردن ایمیلها و امثال آن نیز داشته باشد.
بعضی از افراد در سفر هم از تماشای سریال تلویزیونی موردعلاقه خود دست برنمیدارند. اگر شما از این دسته افراد هستید، بهتر است اتاق شما در هتل فضای مناسبی برای مشاهده تلویزیون داشته باشد. این فضا باید شامل یک تلویزیون که همه شبکهها را نمایش دهد و یک مبل راحتی روبروی آن نیز باشد.
طراحی هتل میتواند لوکس و مجلل، سنتی، مدرن و ... باشد. اگر دوست دارید گاهی از وقتتان را در لابی هتل بگذرانید و کتاب یا مجله بخوانید، پیشنهاد میکنم، هتلی را انتخاب کنید که فضای آرام و مناسبی برای این کار داشته باشد. اگر قرار است با کسی ملاقات داشته باشید، باید لابی مناسبی در اختیارتان باشد. آراستگی لابی مهم است، به این دلیل که به عنوان فضای عمومی هتل، نحوه مدیریت و رسیدگی به هتل را نشان میدهد.
اگر به ناحیهای سفر میکنید که عادات غذایی مردم آنجا با شما تفاوت زیادی دارد، بهتر است به تنوع غذایی رستوران هتل اهمیت دهید. در صورتیکه غذای سنتی منطقه، مورد پسندتان واقع نشد باید گزینه دیگری پیش روی شما باشد. مخصوصاً وقتی به کشورهای آسیای شرقی یا مناطقی که غذای دریایی دارند سفر میکنید، باید تفاوت ذائقه را در نظر بگیرید. علاوه بر تنوع ، کیفیت غذا نیز اولویت زیادی دارد و باید غذا سالم و بهداشتی تهیه شده باشد. مواد اولیه تازه و همچنین روشهای پخت آنها به صورت بهداشتی، سلامت شما را مخصوصاً در این چند روز که مهمان هتل هستید تضمین میکند.
در بعضی از مواقع هتلی که به نظر ارزان قیمت است به دلیل نداشتن امکانات اولیه، هزینههای شما را افزایش میدهد. در انتخاب و رزرو هتل، بهتر است هزینه تمامشده را در نظر بگیرید. بعضی از هتلها صبحانه رایگان دارند و بعضی دیگر، بابت این وعده نیز از شما هزینه دریافت میکنند.
اگر با ماشین شخصی به مسافرت رفتهاید، داشتن پارکینگ نیز از ویژگی های یک هتل خوب میباشد. برخوردار بودن هتل از استخر یا سالن ورزشی نیز برای اینکه تنشهای راه را کاهش دهید بسیار مناسب است. تعدادی از هتلها این امکانات را در اختیار شما قرارمی دهند و روزهای سفرتان را لذت بخشتر میکند. بسیاری از ما ترجیح میدهیم در روزهای سفر تا پاسی از شب بیدار بمانیم، به همین دلیل بهتر است پشتیبانی هتل در بخشهای مختلف 24 ساعته باشد.